Microsoft Office, Jenis-Jenis dan Kegunaannya
kita sudah sering mendengar tentang berbagai program aplikasi untuk mempermudah pekerjaan seseorang dan salah satu program aplikasi yang sangat familiar saat ini sangatlah banyak antara lain adalah Microsoft Office merupakan aplikasi perkantoran buatan dari perusahaan Microsoft, yang anda bisa jalankan di PC atau Laptop dibawah system operasi Windows dan Mac OS X, dimana didalam paket aplikasi Microsoft Office terdapat beberapa aplikasi terkenal mulai dari Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, visio, Publisher dan Microsoft Access. Beriku ini adalah beberapa jenis Microsoft office.
Jenis-Jenis Microsoft office
1. Microsoft Word.
Microsoft Word merupakan salah satu software Ms.Office yang paling sering digunakan pengolah dokumen seperti proposal, surat dan dokumen lainnya. Aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft yang terdapat dalam paket Microsoft Office. Microsoft Office ini berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Publisher, Micosot Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft Info Path, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Groove, Microsoft One Note.
Microsoft Word memiliki logo berupa huruf W dan dihiasi warna biru. Hasil keluarannya berupa format .docx . Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word untuk Xenix. Versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2 dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya menjadi Word.
Fungsi Microsoft Word.
Fungsi utamanya adalah sebagai software pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan mengolah kata dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan aplikasi-aplikasi didalamnya seperti,
.Membuat surat
.Memasukan gambar
.Membuat tabel
.Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
.Dan membuat dokumen
Banyak sekali kegunaan dari Microsoft Excel ini yang bisa kita gunakan , selanjutnya sesuai kebutuhan kamu ingin memanfaatkan Microsoft Excel ini untuk apa.
Manfaat Microsoft word.
Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:
1. Memudahkan Dalam Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.
2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam menyelesaikan tugas, dengan bantuan fungsi-fungsi yang ada pada Microsoft word contohnya adalah fungsi Mail Marge dimana kita dapat membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu dibandingkan dengan mengetik satu persatu.
3.Menghemat Kertas dan Biaya
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.
2. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan grafik tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang mempunyai fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk kebutuhan pekerjaan kantor. Bahkan Excel merupakan aplikasi yang populer yang banyak digunakan untuk kebutuhan olahan data atau manajemen data. Berdasarkan sejarahnya, Excel bermula dari sebuah program berupa spreadsheet yang dibuat di tahun 1982 dengan sebutan Multiplan. Program ini awalnya sangat populer untuk sistem operasi CP/M, namun tidak untuk MS-DOS karena sudah terdapat saingannya seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak Microsoft sendiri mula mengembangkan aplikasi terbaru dari spreadsheet, yakni Excel.
Di tahun 1985 sendiri mulai dirilis versi pertama Microsoft Excel untuk Macintosh sedangkan versi dari Windowsnya sendiri mulai menyusul di bulan November 1987. Akan tetapi, karena Lotus terlambat masuk ke pasar pemrograman dari spreadsheet pada windows, sehingga di tahun 1988 akhirnya Excel mulai menggeser kedudukan Lotus 1-2-3 di pangsa pasar spreadsheet. Selain itu, ditahun yang sama Microsoft sendiri dinobatkan sebagai perusahaan handal yang mengembangkan software pada komputer pribadi. Hal inilah yang menjadikannya sebagai saingan Lotus 1-2-3 dengan pengembangan yang lebih baik lagi yang mengalahkan 1-2-3.
Microsoft sendiri mulai mengembangkan Excel dengan selalu mengupgrade Excel tiap 2 tahun sekali. Sementara versi terakhir Excel pada Windows sendiri berupa Microsoft Office Excel atau Excel 14 sedangkan pada Mac OS X atau Macintosh sendiri versi terakhir dari Excel berupa Excel for Mac. Bahkan di masa-masa pertama peluncurannya, Excel sendiri menjadi salah satu sasaran tuntutan dari perusahaan yang lain, khususnya yang bergerak di sektor industri finansial karena menjual sebuah software yang juga dinamakan Excel. Oleh karena itulah, pihak Microsoft akhirnya menghentikan tuntutan tersebut melalui perubahan nama Excel dengan nama Microsoft Excel.
Excel sendiri menawarkan beberapa fitur unggulan berupa antar muka dibandingkan program spreadsheet sebelumnya. Bahkan, Excel sendiri termasuk software spreadsheet pertama karena telah mengizinkan para penggunanya dalam mendefinisikan tampilan spreadsheet yang telah disunting, seperti tampilan dari setiap selnya, bentuk font hingga atribut atau kelengkapan karakter. Tak hanya itu saja, pasalnya Excel sendiri menawarkan sebuah program perhitungan kembali pada setiap selnya dengan cara yang cerdas.
Nah, dengan perubahan nama menjadi Ms. Excel di tahun 1993 inilah akhirnya pihak Microsoft melakukan desain ulang terhadap tampilan antar muka baik yang digunakan oleh aplikasi Microsoft PowerPoint dan Microsoft Word dengan menyeimbangkannya dengan tampilan Microsoft Excel.
Tahun Versi Excel
.1985 Excel 1.0
.1987 Excel 2.0
.1988 Excel 1.5
.1989 Excel 2.2
.1990 Excel 3.0
.1991 Excel 3.0
.1992 Excel 4.0
.1993 Excel 5.0
.1995 Excel 7
.1997 Excel 97 (Excel 8)
.1998 Excel 8.0
.1999 Excel 2000 (Excel 9)
.2000 Excel 9.0
.2001 Excel 2002 (Excel 10)
.2001 Excel 10.0
.2003 Excel 2003 (Excel 11)
.2004 Excel 11.0
.2007 Excel 2007 (Excel 12)
.2010 Excel 2010 (Excel 14)
.2013 Excel 2013 (Excel 15)
Komponen Microsoft Excel.
. Row Heading, penunjuk lokasi baris dalam sebuah lembar kerja (worksheet) Excel.
. Column Heading, penunjuk lokasi kolom dalam sebuah lembar kerja Excel.
. Cell Pointer, penunjuk sel yang aktif
Formula Bar, Tempat di mana rumus diketikkan untuk digunakan dalam sebuah lembar kerja Excel.
Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel.
Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain,
.Membuat sebuah laporan keuangan
.Membuat Daftar Nilai
.Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat
.Membuat daftar hadir
.Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
.Menghitung Kurs Mata Uang
.Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
.Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
.Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
.Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
Kelebihan Microsoft Excel.
Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Kekurangan Microsoft Excel.
1. Merupakan program berlicensi sehingga harus membayarnya kepada pengembang.
2. Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya.
3. Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca data.
3. Microsoft Power Point
PowerPoint merupakan salah satu aplikasi yang ada dalam paket Microsoft Office. PowerPoint adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat sebuah bahan presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini bisa digunakan untuk keperluan mengajar, presentasi dan bisa juga untuk membuat animasi sederhana, PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dan menggantikan cara presentasi kuno yaitu dengan transparasi proyektor atau biasa disebut OHP (Over Head Proyector). Dengan adanya Ms Powerpoint, membuat presentasi menjadi sangat mudah karena didukung dengan fitur fitur yang canggih dan menarik. Di dalam terdapat berbagai macam tools dan template yang memberikan efek tertentu pada sebuah presentasi. Dengan menggunakan program yang satu ini, maka presentasi yang disajikan akan lebih menarik.
Fungsi Microsoft Power Point.
.sebagai sarana untuk mempermudah melakukan sebuah presentasi.
.membuat materi presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat gawai.
.memudahkan pembuatan presentasi dalam bentuk slide yang menarik dengan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template yang akan dipergunakan.
.mempermudah dalam proses pemembuatan, pengaturan, dan mencetak berbagai slide.
Kelebihan Microsoft Power Point.
1. Mempermudah pembuatan slide presentasi
Untuk yang kerap melaksanakan presentasi didepan universal, terlebih memakai perlengkapan bantu berbentuk screen projector telah tentu memerlukan aplikasi ini. Dengan memakai microsoft power point cuma dalam hitungan jam apalagi menit, seorang bisa mempersiapkan suatu perlengkapan bantu presentasi yang mempunyai mutu baik. Keberadaan perlengkapan bantu presentasi pastinya hendak mempermudah sang presentator mengantarkan point presentasi kepada para audiencenya.
2. Dilengkapi banyak tools buat membuat suatu presentasi yang bagus.
MS powerpoint sudah dilengkapi dengan berbagai macam jenis tools semacam video import, image import, text art, animation import serta masih banyak lagi fitur ataupun tools yang lain yang hendak membuat slider presentasi yang kita buat jadi lebih bagus serta terasa hidup. apalagi bila diperlukan, pembuat presentasi bisa menyelipkan suara yang bisa mengbangkitkan sesuatu emosi tertentu kala melaksanakan presentasinya. Pasti perihal ini ialah sesuatu perihal yang sangat baik buat suatu aplikasi presentasi.
3. Dilengkapi fitur export ke pdf.
Kala kita memerlukan selebaran ataupun pegangan untuk para audience, kita bisa melaksanakan sharing dokumen presentasi kita ke audience. Tetapi terkadang banyak dari audience yang tidak memakai platform microsoft sehingga audience tidak bisa membuka file yang sudah kita distribusikan. Dengan terdapatnya fitur export ke pdf, hendak menjamin kalau tiap audience hendak bisa memandang slide presentasi yang kita bagikan.
Tidak hanya itu, fitur export ke pdf ini pula sangat bermanfaat pada dikala kita hendak melaksanakan print ataupun cetak slide yang dipunyai. Dengan memakai format pdf yang telah dissupport oleh banyak platform, kita bisa melaksanakan print melalui platform mana saja serta mesin apa saja.( Baca Pula: Metode Merubah JPEG ke PDF)
4. Fitur Kolaborasi
Untuk para pekerja yang lagi dikejar oleh deadline, tentu hendak sangat membutuhkan dorongan unutk bisa mengerjakan suatu dokumen bersama- sama. Dengan adanya fitur kerja sama yang dikeluarkan oleh microsoft ini, maka seorang dapat melaksanakan editing dari suatu file presentasi powerpoint secara berasamaan dari tempat ataupun pc yang berbeda. Perihal ini pastinya hendak memesatkan serta mempermudah pembuatan suatu slide presentasi, terlebih bila waktu yang di miliki buat menuntaskan sesuatu pekerjaan pembuatan slide presentasi sangat terbatas.
Kekurangan Microsoft Power Point.
1. Tidak bisa digunakan oleh platform lain tidak hanya microsoft.
Microsoft power point cuma bisa digunakan pada platform windows, serta microsoft tidak sediakan ataupun menghasilkan tipe aplikasi ini buat digunakan pada platform yang lain semacam linux serta mac. Perihal ini membuat pekerjaan yang sudah terdapat serta terbuat memakai aplikasi ini tidak bisa dibuka serta dilanjutkan pada platform yang lain diluar windows. Sementara itu banyak sekali industri maupun perseorangan yang tidak mempunyai akses ke platform operating system kepunyaan microsoft ialah windows sebab biayanya yang terkategori mahal buat suatu software.
2. Ketidakstabilan dari dokumen buat masing- masing tipe power point.
Kelemahan yang satu ini kerap sekali ditemui pada aplikasi yang dibesarkan oleh microsoft. Entah sebab aspek apa, umumnya dokumen yang dihasilkan dari aplikasi office microsoft tipe lama misalnya tahun 2007 tidak bisa digunakan secara sempurna pada aplikasi tipe yang lebih baru misal tipe tahun 2010 demikian juga pula kebalikannya. Perihal ini juga pula terjalin pada microsoft power point ini. Perihal ini pula kerap membuat bimbang dari sisi pembuat dokumen kala datang datang terjalin pembaharuan aplikasi office yang digunakannya buat bekerja.
3. Harga Microsoft Office Sangat Mahal.
Untuk owner usaha kecil maupun perorangan yang pasti kadangkala membutuhkan aplikasi semacam ini, harga dari aplikasi asli keluaran microsoft ini pastinya hendak terasa sangat mahal serta tidak sebanding. Perihal ini disebabkan microsoft menghasilkan aplikasi aplikasi nya dengan sasaran pasar golongan pengusaha serta industri besar. Tetapi dengan supoort serta pula pembaharuan aplikasi yang terus menerus dicoba oleh microsoft. Perihal ini pastinya membuat aplikasi yang dikeluarkan oleh microsoft senantiasa bertahan serta digunakan oleh sebgaian besar golongan warga.
4. Terategori aplikasi yang berat.
Buat bisa mengoperasikan aplikasi microsoft office ini, pc wajib mempunyai spesifikasi yang baik. pc pc jadul dengan spesifikasi hardware yang rendah hendak kesusahan melaksanakan aplikasi ini apalagi bisa jadi terjalin crash ataupun hang.
Komentar
Posting Komentar